Vendere all’estero con una partita IVA: cos’è Amazon il COS

Call off stock Amazon

In questo nuovo articolo scoprirai i vantaggi di vendere su Amazon con il Programma Paneuropeo di Logistica di Amazon tramite Call-off-Stock o COS, che permette di vendere in tutti i paesi europei con un solo numero di partita IVA.

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Amazon, il gigante dell’e-commerce, continua a espandersi in tutto il mondo, offrendo un’ampia varietà di prodotti e servizi ai propri clienti. In questo continuo processo di crescita, anche i venditori possono approfittare dell’occasione di espandere il proprio business online all’estero.

Tuttavia, come saprai, vendere all’estero comporta con sé diverse questioni da tenere a mente, tra cui lo stoccaggio, la gestione efficace degli ordini o questioni fiscali come la gestione della Partita IVA.

In generale, vendere all’estero con Amazon presuppone per il venditore di aderire a diverse soluzioni di rete logistica che permettono l’acquisto della sua merce da clienti residenti all’estero.

Il programma di logistica FBA Paneuropeo di Amazon semplifica notevolmente il processo di spedizione transfrontaliera per i venditori e offre ai clienti un’esperienza d’acquisto più fluida e conveniente. Tuttavia, i venditori che partecipano al programma devono rispettare alcune regole e requisiti specifici, come la gestione dei resi, il pagamento delle tariffe di stoccaggio dei prodotti nei magazzini di Amazon, nonché anche l’apertura della partita IVA nel paese in cui intende stoccare la propria merce.

Per semplificare la gestione dell’immissione nel mercato estero ai venditori Amazon ha implementato il Programma Paneuropeo di Logistica attraverso Call-Off Stock (COS), che consente di collocare e distribuire l’inventario in un paese per la selezione iscritta al Programma Paneuropeo di Logistica di Amazon senza bisogno della Partita IVA per quel paese.

In questo articolo, scopriremo meglio di cosa si tratta e come usufruire del programma risparmiando sui costi logistica distribuzione europea di Amazon.

Cosa significa Call Off Stock e come funziona

Il Call Off Stock è un sistema di gestione degli stock in cui l’azienda fornisce il proprio inventario ad un magazzino locale del cliente (chiamato anche “deposito Call-Off Stock”). Se vendi su Amazon, in pratica, Amazon fornisce l’inventario al magazzino locale, ma mantiene il controllo sulla merce finché non viene richiesta dal cliente finale.

Il Programma Paneuropeo di Logistica di Amazon attraverso Call-Off Stock mira a semplificare la logistica per i venditori che utilizzano la piattaforma Amazon. Con questo programma, Amazon fornisce l’inventario del venditore ad un magazzino locale, che può quindi effettuare la spedizione dei prodotti direttamente ai clienti, eliminando la necessità di un ulteriore trasferimento di merce.

In altre parole, Amazon effettua la spedizione degli articoli ai magazzini locali in tutta Europa in anticipo, in base alle previsioni di vendita e alle richieste dei venditori. Questo processo consente di posizionare i prodotti in magazzini locali vicino ai clienti finali, riducendo i tempi di consegna e migliorando l’esperienza dell’utente. Il programma è particolarmente utile per i venditori che vendono su Amazon e che operano in più Paesi, poiché consente loro di gestire il loro inventario in modo più efficiente, senza dover fare affidamento su magazzini centralizzati.

Quali sono i requisiti per partecipare al COS?

Come anticipato precedentemente, il COS, acronimo di “Call off Stock”, è un programma di Amazon che consente ai venditori di immagazzinare il proprio inventario in magazzini situati in diversi Paesi europei senza dover registrare una partita IVA in ciascuno di essi.

Questo è possibile grazie alla semplificazione dell’IVA in tutta l’Unione Europea, che consente ai venditori di utilizzare un sistema di dichiarazione unica dell’IVA per tutte le transazioni intra-UE. In altre parole, invece di dover registrare e gestire l’IVA in ogni singolo Paese in cui si desidera vendere, il venditore può dichiarare e pagare l’IVA in un solo Paese (il cosiddetto “Paese d’origine”).

Tuttavia, per poter utilizzare COS e immagazzinare l’inventario in un Paese diverso dal Paese d’origine senza dover registrare una partita IVA in quel Paese, il venditore deve soddisfare alcuni requisiti legislativi. In particolare, il venditore deve:

  • Essere iscritto al Programma Paneuropeo di Logistica di Amazon;
  • Avere la partita IVA in almeno uno dei paesi EU (tra cui, Italia, Francia, Spagna e Germania);
  • Rispettare gli obblighi di dichiarazione IVA validi nel Paese in cui è registrata l’IVA; Se aderisci al servizio COS, sarà Amazon a fornirti i registri delle transazioni di vendita transfrontaliere e del trasferimento dell’inventario tra i magazzini Amazon.
  • Non avere un luogo di stabilimento in un paese in cui hai abilitato COS;
  • Assicurarsi che l’inventario immagazzinato in un Paese diverso dal Paese d’origine non superi determinate soglie. Nello specifico, qualsiasi scorta invenduta, immagazzinata in regime di COS, deve essere restituita al Paese di spedizione originale entro 12 mesi; anche in questo caso Amazon restituirà l’inventario nei magazzini Amazon nel paese di spedizione d’
  • Infine, è da sottolineare che in regime COS, vi è il cosiddetto “acquirente previsto” che acquisterà il tuo inventario immagazzinato in regime di COS e la rivenderà al cliente finale. Nel caso di vendita su Amazon, tale acquirente previsto sarà proprio Amazon, che quindi acquista i tuoi prodotti, per poi rivenderli immediatamente ai clienti.

Come iscriversi al COS in Amazon Seller Central

Il processo di iscrizione al COS inizia con la pubblicazione delle offerte dei tuoi prodotti idonei al Programma Paneuropeo della logistica Amazon su quattro marketplace Amazon attualmente idonei: Germania, Francia, Italia e Spagna.

In secondo luogo, dovrai registrarti ai servizi di calcolo dell’IVA per consentire ad Amazon di generare fatture per le transazioni IVA effettuate attraverso i marketplace sui quali hai pubblicato le tue offerte.

Successivamente, dovrai iscriverti al servizio COS nella pagina delle impostazioni di Logistica di Amazon, il che ti consentirà di gestire il tuo inventario attraverso i magazzini di Amazon situato in uno dei paesi dell’UE.

Una volta effettuata l’iscrizione al COS, Amazon trasferirà l’inventario dei prodotti idonei dal paese registrato ai fini IVA ad un paese abilitato allo stoccaggio tramite COS. Infine, Amazon verificherà le tue offerte per creare e pubblicare offerte COS sui prodotti idonei. Ciò significa che i tuoi prodotti saranno qualificati per la spedizione veloce e gratuita verso i clienti in tutta Europa, e Amazon si occuperà anche della gestione del servizio clienti e delle restituzioni per i prodotti COS che vendi.

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Come funziona la vendita all’estero lato cliente

Il Call Off Stock consente ai venditori di Amazon di gestire e vendere all’estero i propri prodotti attraverso i magazzini di Amazon situati in vari paesi dell’UE.

Vediamo un esempio pratico. Supponiamo tu sia un venditore con Partita IVA e stoccaggio in Italia, e con programma COS hai lo stoccaggio consentito in Spagna. In questo caso, puoi scegliere di inviare il proprio inventario di prodotti idonei al COS al magazzino spagnolo di Amazon. In questo modo, i prodotti diventano disponibili per la spedizione veloce e gratuita ai clienti in Spagna.

Quando un cliente acquista uno dei prodotti venditi in regime COS sul marketplace spagnolo di Amazon, il cliente può visualizzare due offerte: una offerta venduta direttamente da Amazon e una offerta venduta da te.

Se il cliente sceglie di acquistare l’offerta venduta da Amazon, Amazon acquista il prodotto da te, lo rivende al cliente finale e spedisce il prodotto dal magazzino spagnolo. In questo caso,  pagherai i costi di gestione locali in Spagna per la gestione del proprio inventario nel magazzino spagnolo di Amazon.

Nel caso in cui, il cliente sceglie di acquistare l’offerta venduta direttamente da te, il prodotto verrà spedito dal magazzino situato in itala, e  pagherai i costi di gestione locali spagnoli.

In sintesi, il COS consente ai venditori di Amazon di espandere la propria presenza in Europa, raggiungere nuovi clienti e offrire loro spedizioni veloci e gratuite, sfruttando la vasta rete di magazzini di Amazon situati in vari paesi dell’UE. In più, un altro vantaggio importante da considerare è il risparmio sui costi di gestione di Logistica Amazon FBA per le vendite transfrontaliere.

Quali sono i vantaggi del programma Call Off Stock

Il programma COS di Amazon può offrire ai venditori diversi vantaggi, tra cui la possibilità di immagazzinare l’inventario in magazzini situati in diversi Paesi europei senza dover registrare una partita IVA in ciascuno di essi.

In generale, il programma COS può essere un’opzione conveniente per i venditori che vogliono vendere prodotti su Amazon, desiderano espandere la loro attività in Europa e migliorare la loro efficienza logistica, tra cui la possibilità di:

  1. ottenere spedizioni Prime in marketplace europei,
  2. risparmiare sulle commissioni locali di gestione. Infatti, non dovrai fronteggiare le commissioni transfrontaliere che impattano in maniera considerevole sulla marginalità delle vendite estere.

Cosa tenere a mente prima di aderire al COS

Nonostante i vantaggi di vendere su Amazon con il Programma Paneuropeo di Logistica di Amazon tramite Call-off-Stock o COS, ci sono alcune limitazioni e caratteristiche che potrebbero rappresentare degli svantaggi per i venditori:

  1. Limitazioni alle offerte promozionali: le offerte promozionali, come sconti, coupon e promozioni, non sono attualmente disponibili per le offerte gestite tramite COS. Ciò significa che i venditori che utilizzano COS potrebbero non essere in grado di offrire le stesse promozioni che offrirebbero sul proprio sito web o su altri canali di vendita.
  2. Non disponibile per Logistica Amazon Small and Light: il programma COS non è attualmente disponibile per i prodotti Small and Light di Amazon. Ciò significa che i venditori che vendono prodotti con dimensioni e peso limitati (ad esempio, prodotti di bellezza o elettronica) non possono utilizzare COS per immagazzinare l’inventario in magazzini situati in diversi Paesi europei.
  3. Conformità di EPR se vendi in Francia e Germania: a partire dal 2022, se vendi in questi marketplace, Amazon sarà obbligata a verificare la tua conformità alla normativa sulla responsabilità estesa del produttore. Ciò vale per tutti i partner di vendita, indipendentemente dal canale di gestione logistica.

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In conclusione

In questo articolo hai potuto scoprire come vendere su Amazon attraverso il Programma Paneuropeo di Logistica di Amazon tramite Call-off-Stock o COS, che permette di vendere in tutti i paesi europei con un solo numero di partita IVA.

Come avrai notato, in generale, il COS può essere una soluzione vantaggiosa per i venditori che desiderano espandere la propria presenza a livello europeo, ma è importante considerare attentamente le limitazioni e gli svantaggi prima di decidere di utilizzare il programma.

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